Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de candidatas para cubrir la posición de ASISTENTE ADMINISTRATIVA/RECEPCION

Las postulantes deberán contar con excelente presencia y sólida experiencia previa desempeñando funciones de Asistente Administrativa y Recepción dentro de ámbitos industriales y/o empresariales. Nos orientamos a candidatas que cuenten con muy buena capacidad de organización y marcada predisposición e iniciativa para atender necesidades internas y externas, trabajando de manera autónoma, con excelente disposición para colaborar, resolver y dar seguimiento a temas administrativos dentro de un ambiente de trabajo muy dinámico.

Las principales responsabilidades de la posición son:

• Manejo de conmutador, llamados internos y externos. Atención al público en general.
• Enviar y recepcionar mails relativos consultas correspondientes a proveedores.
• Pago, atención y contacto a proveedores.
• Recepcionar e ingresar facturas de todas las áreas al sistema de facturación y derivar las mismas al sector de Contaduría.
• Solicitar y realizar la distribución de insumos generales.
• Coordinación y supervisión del servicio de cadetería. Despachar encomiendas a las distintas obras mediante bolsín interno.
• Recepcionar tramites varios con solicitud de servicios de envío. (Confección de remitos y su seguimiento)
• Recepcionar y brindar respuestas sobre consultas de facturación a personal interno y externo.

Requisitos

Nos orientamos a personas con estudios secundarios completos, preferentemente orientados a administración, que cuenten con al menos 3 años de experiencia desempeñando tareas de recepción /administrativas en empresas medianas, muy buena presencia, muy buen manejo del paquete office.

Otros:

Contrato a tiempo indeterminado, 3 meses de período de prueba

Modalidad de Trabajo Presencial . Microcentro

Horario de Lunes a Viernes 9:00hs a 18:00hs;. Con una hora de almuerzo.

Beneficios

Se ofrece muy buen ambiente de trabajo, y compensación competitiva conforme a las responsabilidades del puesto